1. Pas, občanský průkaz a řidičský průkaz  

samozřejmě především k vaší identifikaci a zároveň jako doklad, že jste vlastníkem řidičského oprávnění. V případě rezervační platformy mohou být údaje z pasu, občanského a řidičského průkazu vyžadováno ještě před vytvořením a uhrazením rezervace. Na pobočce autopůjčovny je ověření identifikačních dokladů nebo řidičského oprávnění více méně samozřejmostí, které se nevyhnete. Když jste cizinec, rozhodně byste měli mít s sebou pas. Pokud jste osoba s trvalým pobytem v zemi pronájmu vaše karta pobytu nemusí být dostačující, proto doporučujeme abyste si s sebou přinesli i pas.

Co se týče řidičského oprávnění, zde také mohou být stanoveny určitá kritéria. Mnohé autopůjčovny si stanovují minimální počet let držení řidičského oprávnění na to, abyste si mohli auto pronajmout. Obvykle jsou to jeden až dva roky. Řidičské oprávnění také musí být platné pro použití v zemi, kde si vozidlo pronajímáte. Specifickým příkladem jsou řidičské průkazy z cizích zemí, které jsou v azbuce čínštině, arabštině nebo v jiném písmu než v latince. Pokud takový řidičský průkaz nemá informace uvedené dvojjazyčně - například v čínštině a angličtině, tak se vyžaduje i mezinárodní řidičský průkaz případně úřední překlad takového dokladu.

Mnohé rezervační platformy či autopůjčovny, kontrolují vaše dokumenty i z jiného důležitého důvodu. Autopůjčovny si totiž stanovují minimální věkovou hranici k pronájmu vozidla nebo konkrétní kategorie vozidla. Minimální věk na pronájem vozidla si stanovuje každá autopůjčovna individuálně. Řidič, který je mladší 26 let se někdy označuje jako mladší řidič. Na mladšího řidiče se mohou vztahovat dodatečné poplatky. Proto si nejdříve prověřte tuto podmínku. V případě, že jste mladší řidič s řidičským oprávněním, tak nezoufejte vozidlo si s největší pravděpodobností budete moci pronajmout, ale budete muset zaplatit poplatek za mladšího řidiče.

2. Depozit

I když jste si vozidlo rezervovali přes vyhledávací a rezervační platformu, tak se depozitu nevyhnete. Depozit slouží jako záruka pro případ nehody způsobené nájemcem nebo problémů s nájemcem. Po vrácení nepoškozeného vozu je tato záloha v plné výši vrácena zpět nájemci. Složit depozit můžete obvykle dvěma způsoby - v hotovosti nebo platební kartou přímo na místě. Pokud budete skládat depozit kreditní kartou, obvykle musí být její platnost minimálně následujících 6 měsíců. Některé autopůjčovny dokonce vyžadují až dvě platební karty. Obvykle složení depozitu funguje formou dočasného zablokování prostředků na platební kartě. V některých Autopůjčovna naopak nepřijímají šeky, debetní karty či hotovost. Na toto všechno je třeba dát si pozor.

3. Potvrzení rezervace

To budete potřebovat, pokud si auto pronajímáte přes pronajímací portál. Standardně to funguje tak, že zákazník se na platformě typu Rentalport vybere nabídku pronájmu vozidla, která ho nejvíce osloví a předem za pronájem zaplatí. Následně mu na jeho e-mail a do jeho zákaznického konta přijde potvrzení rezervace. Toto potvrzení je nesmírně důležité při převzetí vozidla přímo na pobočce autopůjčovny. Potvrzení rezervace může mít zákazník připravené v elektronické nebo tištěné podobě.

4. Údaje o příletu, respektive o odletu  

Pokud si budete pronajímat auto z letiště nebo na letiště, připravte si také údaje o vašem příletu a odletu. Autopůjčovna umí díky tomu monitorovat váš let a případné zpoždění a umí se na váš příchod připravit. Autopůjčovně, tak usnadníte přípravu dokumentů a pravděpodobně bude také celý proces rychlejší. Proces je značně rychlejší, pokud jste si vozidlo zarezervovali přes vyhledávací a rezervační portál, jakým je například Rentalport. Vaše údaje se totiž k autopůjčovně dostali ještě před vaším příchodem, a tím pádem je i vaše nájemní smlouva připravena před vaším příchodem,   což šetří čas vám i zaměstnancům autopůjčovny.

5. V případě firem

V tomto případě vás čekají několikáté další podmínky. V případě rezervační platformy je to opravdu jednoduché. Kvůli fakturačním a daňovým povinnostem máte možnost rezervace jako firma. Stačí si do příslušných kolonek doplnit při vytváření rezervace vaše firemní data. V případě vyzvednutí vozidla na pobočce však buďte obezřetní. Mohou se od vás vyžadovat dodatečné potvrzení, které si určují autopůjčovny individuálně. Těmi jsou předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo předložení zmocnění zastupovat firmu nebo různé jiné.

Povinností, které musíte splnit je několik. Nejdůležitější je disponovat platnými doklady a počítat s platbou zálohy. Nezapomínejte, abyste měli váš řidičský průkaz dostatečně dlouhou dobu a na věkové kritéria. Toto jsou nejdůležitější podmínky, které je třeba splnit. Vždy si však informace předem prověřte buď přímo na srovnávací platformě, webové stránce autopůjčovny, e-mailem nebo telefonicky. Jedině tak předejdete všem nepříjemným překvapením.