1. Pașaport, carte de identitate și permis de conducere  

Desigur, în primul rând pentru a vă identifica și, în același timp, dovadă că dețineți un permis de conducere. În cazul unei platforme de rezervare, pașaportul, actul de identitate și datele permisului de conducere pot fi necesare înainte ca rezervarea să poată fi efectuată și plătită. La o sucursală de închirieri auto, verificarea documentelor de identificare sau a permisului de conducere este mai mult sau mai puțin o chestiune de curs pe care nu o puteți evita. Dacă sunteți străin, ar trebui să aveți cu siguranță un pașaport cu dvs. Dacă sunteți rezident al țării de închiriere, permisul de ședere poate să nu fie suficient, așa că vă recomandăm să dețineți pașaport.

În ceea ce privește permisele de conducere, anumite criterii pot fi stabilite aici. Multe companii de închirieri auto stabilesc un număr minim de ani pentru a deține un permis de conducere pentru a închiria o mașină. De obicei este de la unu la doi ani. Permisul de conducere trebuie să fie valabil și pentru utilizarea în țara în care închiriați vehiculul. Un exemplu specific îl reprezintă permisele de conducere din țări străine, care sunt în chineză, arabă sau un alt script decât latina. Dacă un astfel de permis de conducere nu are informațiile furnizate bilingv - de exemplu în chineză și engleză, atunci este necesar și un permis de conducere internațional sau o traducere oficială a unui astfel de document.

Multe platforme de rezervări sau companii de închirieri auto vă verifică documentele din alt motiv important. Companiile de închirieri auto stabilesc o vârstă minimă pentru închirierea unui vehicul sau a unei categorii specifice de vehicule. Vârsta minimă pentru închirierea unei mașini este stabilită de fiecare companie de închirieri auto în mod individual. Un șofer care are sub 26 de ani este uneori denumit șofer mai tânăr. Pentru un șofer mai tânăr se pot aplica taxe suplimentare. Prin urmare, verificați mai întâi această condiție. Dacă sunteți un șofer mai tânăr cu permis de conducere, nu disperați, cel mai probabil veți putea închiria vehiculul, dar va trebui să plătiți o taxă în plus.

2. Depozit

Chiar dacă ați rezervat vehiculul dvs. prin intermediul platformei de căutare și rezervare, nu veți evita garanția. Depozitul servește drept garanție în caz de accident cauzat de client sau de probleme. După returnarea unui vehicul nedeteriorat, acest depozit este returnat integral locatarului. De obicei, puteți efectua o depunere în două moduri - în numerar sau cu cardul de credit la fața locului. Dacă veți efectua un depozit de pe cardul de credit, acesta trebuie să fie de obicei valabil cel puțin în următoarele 6 luni. Unele companii de închirieri auto necesită chiar și până la două carduri de credit. De obicei, depunerea lucrărilor sub forma blocării temporare a fondurilor pe cardul de plată. Pe de altă parte, la unele companii de închirieri auto nu acceptă cecuri, carduri de debit sau numerar. Trebuie să fiți atenți la toate acestea.

3. Confirmarea rezervării

Veți avea nevoie de acest lucru dacă închiriați o mașină prin portalul de închiriere. În mod implicit, acest lucru funcționează prin alegerea de către client a unei oferte de închiriere auto pe platforma Rentalport, care îl va atrage cel mai mult și va plăti pentru închiriere în avans. Ulterior, o confirmare a rezervării va fi trimisă pe e-mailul său și în contul său de client. Această confirmare este extrem de importantă atunci când ridicați vehiculul direct de la sucursala de închirieri auto. Clientul poate avea confirmarea rezervării pregătită în format electronic sau tipărit.

4. Detalii de sosire și, respectiv, de plecare  

Dacă închiriați o mașină de la sau către aeroport, vă rugăm să pregătiți și detaliile de sosire și plecare. Datorită acestui fapt, compania de închirieri auto vă poate monitoriza zborul și eventualele întârzieri și se poate pregăti pentru sosirea dvs. Acest lucru va facilita pregătirea documentelor de către compania de închirieri auto, iar întregul proces va fi, de asemenea, mai rapid. Procesul este mult mai rapid dacă v-ați rezervat vehiculul printr-un portal de căutare și rezervare, cum ar fi Rentalport. Deoarece datele dvs. au venit la compania de închirieri auto înainte de sosire, deci contractul dvs. de închiriere este gata înainte de sosire, ceea ce vă economisește timp.

5. În cazul companiilor

În acest caz, vă așteaptă alte câteva condiții. În cazul unei platforme de rezervare, este foarte ușor. Datorită obligațiilor de facturare și fiscale, aveți opțiunea de a rezerva ca și companie. Completați câmpurile corespunzătoare atunci când creați o rezervare. Cu toate acestea, aveți grijă când ridicați vehiculul la sucursală. Vi se pot solicita confirmări suplimentare, care sunt stabilite individual de compania de închirieri auto. Acestea sunt depunerea unui extras din registrul comercial sau depunerea unei procuri de reprezentare a companiei sau a altora.

Există mai multe obligații pe care trebuie să le îndepliniți. Cel mai important lucru este să aveți documente valabile și să realizați plata depozitului. Nu uitați să aveți permisul de conducere potrivit și pentru criteriile de vârstă. Acestea sunt cele mai importante condiții care trebuie îndeplinite. Cu toate acestea, verificați întotdeauna informațiile în avans fie direct pe site-ul de închirieri auto, prin e-mail sau telefonic. Aceasta este singura modalitate de a evita toate surprizele neplăcute.